POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejsza polityka prywatności (zwana dalej „Polityką prywatności”) dotyczy serwisu internetowego portfelprawny.pl (zwanego dalej „Serwisem”) prowadzonego przez Portfel Prawny sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Miłobędzka 9, 02-634 Warszawa, wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego oraz do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000813760, REGON: 384863433, NIP: 5213882185 (zwana dalej: „Portfel Prawny”) i opisuje najważniejsze informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych.
- Portfel Prawny, jako podmiot prowadzący, będący operatorem Serwisu, dba o ochronę prywatności i informacji przekazywanych przez Użytkowników Serwisu, a w szczególności ich danych osobowych;
- Administratorem danych gromadzonych za pomocą serwisu jest Portfel Prawny sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Miłobędzka 9, 02-634 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego oraz Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000813760, REGON 384863433, NIP 5213882185.
- Polityka prywatności została przyjęta przez Portfel Prawny w trosce o bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników serwisu pełnoprawni.pl, w szczególności w celu uniemożliwienia dostępu do nich osobom nieupoważnionym. Portfel Prawny zapewnia, że zasady przyjęte w niniejszej polityce prywatności zapewniają wszystkim użytkownikom serwisu portfelprawny.pl. realizację uprawnień wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w szczególności prawo wglądu do własnych danych, prawo żądania aktualizacji i usunięcia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach określonych w tym akcie prawnym. Realizacja powyższych uprawnień następuje poprzez profil użytkownika lub wysłanie emaila do Portfela Prawnego ze stosownym żądaniem na adres email: kontakt@portfelprawny.pl z adresu email podanego podczas rejestracji w serwisie portfelprawny.pl.
- Serwis Portfela Prawnego jest z założenia bezpłatny i ogólnodostępny. Spółka Portfel Prawny może wprowadzić ograniczenia dostępowe w formie logowania, newsletterów, zakładania kont, jak również odpłatności korzystania z niektórych części serwisu.
- Użytkownikiem jest każda osoba, która korzysta z serwisu Portfela Prawnego.
- Korzystanie z serwisu należącego do Portfela Prawnego i podawanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne. Użytkowanie serwisu Portfela Prawnego jest równoznaczne z udzieleniem zgody na przetwarzanie ich danych osobowych przez Portfel Prawny.
- Postanowienia z Polityki prywatności mogą być uregulowane również w innych dokumentach dotyczących zasad związanych z serwisem należącym do Portfela Prawnego. W takim przypadku użytkownik zostanie o tym poinformowany w Polityce prywatności na poszczególnej części serwisu.
- Aby skontaktować się z nami, należy wysłać wiadomość na adres e-mail: kontakt@portfelprawny.pl, poprzez tradycyjną pocztę na adres siedziby lub za pomocą formularza kontaktowego, znajdującego się w zakładce „Kontakt” na stronie portfelprawny.pl.
ZBIERANIE INFORMACJI
- Portfel Prawny może gromadzić informacje o użytkowniku poprzez pobieranie danych w postaci: numeru IP użytkownika, rodzaju przeglądarki, używanego języka, czasie dostępu, loginu, hasła, a także innych czynności, które użytkownik dobrowolnie podejmuje w obrębie serwisu prowadzonego przez Portfel Prawny, takich jak informacje o wyświetlanych stronach, linkach, z których skorzystał użytkownik. Dane te są zbierane w celu zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa serwisu, a tym samym osób z niego korzystających.
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, Portfel Prawny stosuje właściwe środki techniczne i organizacyjne, tak aby gromadzone za pośrednictwem serwisu dane osobowe były bezpieczne. W szczególności Portfel Prawny chroni dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
- Większość danych przechowywana jest w formie elektronicznej, na wynajętym od wyspecjalizowanej firmy serwerze, komputerach biurowych, poczty e-mail, a także narzędziach informatycznych wykorzystywanych przez Portfel Prawny oraz podmioty współpracujące z Portfelem Prawnym. Część danych, ze względów prawnych, przechowujemy w formie dokumentacji papierowej. Dane przekazane są obsłudze informatycznej Portfela Prawnego.
- Dane przesyłane drogą elektroniczną są zabezpieczone przed ich pozyskiwaniem i modyfikowaniem przez osoby nieuprawnione poprzez zastosowanie m.in. następujących zabezpieczeń: kontroli dostępu, stosowanie urządzeń zabezpieczających serwer.
- Dane użytkowników nie są wykorzystywane przez Portfel Prawny w innym celu niż umożliwienie użytkownikowi prawidłowego dostępu do usług oferowanych przez serwis portfelprawny.pl.
- Portfel Prawny ze względów formalno-prawnych, jak również wymogów technologicznych serwisu może zbierać dane od następującej grupy osób:
- użytkowników serwisów należących do Portfela Prawnego, wyłącznie w zakresie opisanym w Polityce prywatności;
- dane subskrybentek i subskrybentów newsletterów i list mailingowych;
- dane osób wypełniających ankiety, kwestionariusze, formularze zamieszczane na stronach należących do Portfela Prawnego;
- dane osób pracujących w mediach, które nawiążą współpracę z Portfelem Prawnym;
- dane osób, z którymi Portfel Prawny kontaktować się będzie za pomocą telefonu, SMS-ów, listów;
- dane osób kontaktujących się z Portwelem Prawnym poprzez portale społecznościowe (Facebook, Twitter, LinkedIn). W tym przypadku większość danych posiadają właściciele portali społecznościowych, z których korzystają zarówno użytkownicy, jak i Portfel Prawny.
PRZETWARZANIE INFORMACJI
- Dane są przetwarzane w celach archiwizacyjnych oraz w celu zarządzania relacjami do końca działalności Portfela Prawnego, z wyjątkiem danych o wrażliwym charakterze (np. sytuacji rodzinnej, stanie zdrowia), które Portfel Prawny usuwa lub anonimizuje niezwłocznie po zamknięciu danej sprawy. Użytkownik każdej z ww. grup ma prawo domagać się usunięcia danych wcześniej. Wystarczy napisać swój sprzeciw na adres kontakt@portfelprawny.pl.
- Portfel Prawny zapewnia, że dokłada należytych starań w zakresie ochrony prywatności, a także informacji przekazywanych przez użytkowników serwisu, w szczególności ich danych osobowych.
- Portfel Prawny chroni uzyskane dane osobowe z zachowaniem zasad bezpieczeństwa przewidzianych w normach prawa polskiego i prawa międzynarodowego.
- Portfel Prawny pobiera i przetwarza uzyskane informacje oraz dane osobowe wyłącznie w celach: zapewnienia pełnej obsługi użytkowników, korzystających z serwisów należących do Portfela Prawnego, prowadzenia wewnętrznych analiz statystycznych, mających na celu generowanie statystyk odwiedzin naszych serwisów, polepszania usług na serwisach internetowych oraz pozostałych usług Portfela Prawnego oraz marketingu związanego z własnymi produktami oraz usługami.
- Portfel Prawny nie ujawnia danych przekazywanych przez użytkowników osobom trzecim, za wyjątkiem sytuacji przewidzianych przez przepisy formalno-prawne, gdy ujawnienie tych danych jest konieczne, jak też podmiotom współpracującym z Portfelem Prawnym w zakresie funkcjonalności serwisu (np. firmom obsługującym e-płatności, czy też firmom oferującym usługi pocztowe, w przypadku, gdy zachodzi konieczność skorzystania z takich usług).
- Użytkownikowi przysługuje prawo do kontroli przetwarzania jego danych osobowych, prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
PŁATNOŚCI I DANE W FORMULARZACH
- Przekazanie danych osobowych Portfelowi Prawnemu, zamieszczanych przez użytkowników w formularzach znajdujących się na stronie portfelprawny.pl, jest dobrowolne.
- Dokonanie wpłat na rzecz realizacji usług przez Portfel Prawny wymaga podania imienia, nazwiska, adresu e-mail. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne. Brak danych obowiązkowych uniemożliwi realizację płatności.
- Użytkownik sfinalizuje płatności po tym, jak zostanie przeniesiony do zewnętrznego serwisu, wyspecjalizowanego w płatnościach online, należącego do niezależnego od Portfela Prawnego podmiotu, będącego Partnerem Portfela Prawnego.
- Partnerzy mają prawo przetwarzać dane Użytkowników przekazywane przez naszą Portfel Prawny wyłącznie w ramach wykonania prac opisanych w umowie zawartej pomiędzy Portfelem Prawnym a Partnerem Portfela Prawnego, z poszanowaniem przepisów prawa związanych z ochroną danych osobowych.
- Dane osobowe użytkowników, które przetwarzane są przez Portfel Prawny, służą wyłącznie realizacji usług przez Portfel Prawnego, w tym należytemu funkcjonowaniu serwisu internetowego. Dane osobowe Użytkowników przekazywane są Partnerom wyłącznie w związku z działalnością serwisów Portfela Prawnego.
- Wypełniając dane w formularzach, jak również dokonując wpłat, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Portfel Prawny podanych przez niego danych osobowych w Art. 6. ust. 1. lit. A RODO.
POLITYKA COOKIES
- Serwisy należące lub prowadzone przez Portfel Prawny mogą wykorzystywać technologię „cookies” (tzw. ciasteczka). Są to dane informatyczne (w głównej mierze pliki tekstowe), przeznaczone do korzystania z serwisów internetowych. Zawierają m.in. nazwę strony internetowej, z której pochodzą, unikalny numer, czas przechowania. Cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika, np. na jego komputerze.
- Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika pliki cookies, a także uzyskującym dostęp do nich jest operator serwisu i zarazem administrator danych: Portfel Prawny sp. z o.o..
- Pliki cookies mają na celu: zoptymalizowanie zawartości serwisu Portfela Prawnego do indywidualnych preferencji użytkownika, tworzenia wewnętrznych statystyk serwisu Portfela Prawnego, dzięki czemu możliwe będzie modernizowanie serwisu zgodnie z potrzebami użytkowników, utrzymywanie sesji użytkownika serwisu, np. przy zalogowaniu albo wypełnieniu niektórych formularzy niewymagających logowania.
- Cookies nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniu końcowym użytkownika. Nie wpływają również na oprogramowanie zawarte na tym urządzeniu.
- Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies ze swojego urządzenia końcowego lub ograniczyć stosowanie plików cookies.
- Ograniczenia używania plików cookies mogą wpłynąć negatywnie na niektóre funkcjonalności dostępne na serwisie Portfela Prawnego.
- Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika mogą być również wykorzystane przez współpracujących z operatorem serwisu reklamodawców oraz partnerów. Działania te mają na celu wyłącznie optymalizację usług dla użytkownika, jak również muszą odbywać się w zakresie działań Portfela Prawnego.
- Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w „Pomoc”, znajdującym się w menu przeglądarki internetowej użytkownika.
- Portfel Prawny sp. z o.o. informuje, że serwis może zawierać odnośniki lub linki do innych stron www (np. do serwisów Partnerów Portfela Prawnego), którzy mogą stosować inną politykę i praktykę niż ta, która jest przyjęta przez Portfel Prawny.
- Portfel Prawny nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach, dbając jedynie o staranny dobór Partnerów Portfela Prawnego.
Kontakt i dodatkowe informacje
W razie pytań dotyczących polityki prywatności Portfela Prawnego sp. z o.o., prosimy o kontakt na adres: kontakt@portfelprawny.pl.
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany polityki prywatności poprzez opublikowanie jej zaktualizowanej wersji na serwisach internetowych należących do Portfela Prawnego.
Ta wersja polityki prywatności została opublikowana 28 listopada 2019.